一、 活动名称
数学与计算机科学学院2018届毕业季活动
二、 活动性质
1、 活动时间:2018年5月
2、 活动地点:鉴湖旁
3、 参与对象:数学与计算机科学学院2018全体毕业生
三、 活动事宜
1、 主办机构：数学与计算机科学学院
2、 承办单位：数学与计算机科学学院团委学生会
3、 成立工作领导小组
组长：伍玲婧
副组长：余红 梁美燕 陈林 王锡 余雨雪
成员：学生会各部部长
四、 活动主题
那年盛夏，那些花儿
五、活动形式
本次我们将围绕毕业季为主题，举办一系列的活动。本次活动包括的内容有：
1、 青春纪念册（照片展览）
在活动场地，我们主要设计出一系列照片展览，以画架形式展出，照片可来自于不同学院各毕业生提供的照片。
2、 祝福墙
活动前期收集学弟学妹们对学长学姐们的祝福语，于活动当天以墙面形式呈现出来。
3、 影集制作
前期做好工作准备，我们的采访员以“2018届毕业生”为主要话题，采访相关院领导、辅导员、老师，收集临别赠言语录，于后期制作成一个影集，以班级为单位，发给毕业生做纪念。
4、 横幅
活动期间，于鉴湖旁挂上相应横幅（针对2018届毕业生）
六、活动日程安排
1、 前期筹备：
（1） 策划书：4月14日拟定上交主席团审批，如有纰漏3月20日前做最后商定
（2） 前期准备：
a、 道具：需要的道具以及需要买的道具提前准备好
b、 节目所需要的音乐提前准备好，并拷贝到电脑上（多备份几份）
2、 活动准备阶段
（1） 场地布置
（2） 工作人员点到（纪检部）
（3） 活动道具的清点
3、 进行阶段
（1） 活动（时间暂未定）前做好准备工作
（1） 清场、设备仪器等归还
（2） 视频和照片的收集和制作
（3） 信息资源部撰写简报和新闻稿
（4） 活动总结
七、活动要求及工作人员安排
1、 活动要求
（1） 本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极向上
（2） 本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，确保各个环节顺利进行
（3） 各筹备组要有高度的集体荣誉感和责任心，细心处理好自己的工作，协助活动其他筹备工作
（4） 紧急筹备组人员应高，高度度重视活动可能出现的大小事情，采用预备方案确保活动顺利进行，若遇到不能解决的问题，及时向活动负责人汇报情况
2、 工作人员安排
（1） 节目策划组
组长：余 雨 雪 梁琴
组员：文艺部全体成员
工作：
a. 整台活动的组织和安排；
b. 节目收集；
c. 活动节目的流程编排与衔接。
（2） 信息采集组
组长:杨 群 付肇娟
组员:信息部全体成员
工作：
a. 负责活动举行过程中的照片以及视频采集；
b. 负责对此活动撰稿以及发布等等；
c. 整理材料并撰写活动全书。
（3） 采购组
组长：许 双 美 卢礼慧
组员：生活部全体成员
工作：
负责购买活动所需要的物品及道具。
（4） 机动组
组长:张 祖 清 杨昌宇
组员:体育部及所有未安排到的工作人员
工作：
负责本次活动以及节目所需要道具的摆放。
（5） 外联组
组长：陈 钢 谢书琴
组员：外联部全体成员
工作:
负责本次活动所需的赞助，主持人需要的服装以及‘最美照片’评选所需的奖品。
八、活动应急方案
为确保本次活动顺利进行，确保师生人身安全，特制订预案如下：
1、 如果嘉宾没有到场，尽快通知主持人，避免在介绍嘉宾时嘉宾部在场的尴尬。
2、 节目应急方案：
（1）、上一个节目演出时，其后的在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟上；
(2)、任一个节目在演出时发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现该问题，该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（3）、节目没有及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。来得及则重新报幕，若时间不长，主持人可借此机会靠应变能力调解；
3、如道具有损坏或暂时不能用，联系机动组尽快找类似顶替
4、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的话筒拿给技术人员修理，同时让其他话筒交替工作
5、若有学生发生意外冲突和伤害，各辅导员要立即采取果断措施进行处理。第一时间向学校领导反映情况
6、校外人员破坏秩序、经劝阻不离开活动现场的，可由保卫人员强行将其带离，拒不配合，情节严重，视情况报110
7、活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况，各辅导员要及时组织学生，听从领导统一指挥安排
8、如果在活动中途遇下雨或者停电的情况，活动则中途取消；如果在活动开始以前发生以上情况，则活动另改时间
9、在场主持人宣布活动改天举办或闭幕，按原计划的会进行工作分工并清理会场
九、经费预算数学与计算机科科学学院层团委学生会
2018年4月14日
2018届毕业季活动预算 |
横幅 |
米 |
2 |
50 |
100 |
租借画架 |
个 |
10 |
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500 |
合计 |
600 |
数学与计算机科科学学院层团委学生会 2018年4月14日 |
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