1、明确各社团性质、基本组织结构和常规活动、特色活动。
2、明确各社团近期活动,审核策划方案和监督执行。
3、了解社团在过去一年中组织的活动,以及活动的收效和不足。
4、对社团部及各社团的工作不足进行整改和调节,提高整体工作效率。
5、调动各社团的积极性,使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。
社长:
1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;
3. 召开、主持社团部门大会等会议;
4. 享有会议最终决议权;
5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
副社长:
1.协助社长处理日常事务;
2.相应的负责社团某一方面的具体工作;
3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。
组织部:
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3.由组织部部长负责该部门的日常工作。
宣传部:
1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2. 负责活动的会场设计及布置等工作;
3. 由宣传部部长负责部门日常工作;
文艺部:
1.副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划;
2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目;
3.可以协助宣传部做部分宣传工作;
4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务;
5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作;
6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。
要求: 具备一定的艺术专长,热爱艺术,有特殊的才艺。认真工作,品格坚韧,有有较强的团队精神和责任感,性格积极向上,有一定的组织能力和感染力!乐观开朗,乐于奉献。勇于挑战,敢于表现自己。
外联部:
1.负责对外的联系与交流工作;
2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。
4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。
财务部:
(一) 部门职责
1、负责社团公共物品和社团各项财务收支;
2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;
3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;
4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;
5、社团常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;
6、每月向社团会长汇报经费的使用情况,做好月财务报表;
7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分 ;
8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。
(二)岗位职责
部长:
1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;
2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;
3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;
副部长一:负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;
副部长二:负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;
(三)任职要求 部长:
1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;
2、 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
3、 具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;
副部长:
1、工作认真细心,严谨负责;
2、 能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;
3、 具有一定的财务管理能力和财务管理经验;
4、 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
要求:性格开朗活泼,有较强的语言表达能力。积极主动,有一定的组织能力。有责任心,有较强的应变能力。善于交流,有很好的处理人际关系能力。
秘书部:具体工作内容有:筹办各类会议,并且在会议中负责相关工作,例如布置会场、撰写发放会议文件、主持会议等;日常管理社团内部的财产,包括账目、物品等;主持制订、修改、社团的相关制度管理社团档案等。总体来说,秘书处的工作相对琐碎常态化,需要平和踏实的心态来面对,这些事情对于以后职业帮助还是有很大的,尤其是将来从事行政相关工作的。
策划部:首先是策划部,社团一定要有一些活动来调动起会员维持社团,所以策划部是走在前面的,当一个创意或者一个想法出现时,主席会发动一个活动,而策划部就是要把整个活动做一个整体的策划,其中就要包括各个部门的工作内容了。
纪检部:是学校社团各项规章制度 的坚决执行者,是实现学生社团自治自律、自我管理、自我服务的重要保障。 社联纪检部要对各社团活动展开、财务开支、纪律执行和对 学员日常养成、等情况进行检查监督,及时发现和纠治问题,定期对各社团和社团负责人的工作进行考核评定。
要求: 纪检部成员应具备思想品德优良、工作作风扎实、自身 要求严格、服务态度端正等基本素质,凡通过统一面试和衡量,可优先吸收到纪检部参与工作。