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数学协会组织、制度建设
2015-11-02 19:37     (点击: )

    一、组织建设

协会机构图

 

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二、协会制度建设

(一) 协会制度

 例会有:会员代表大会理事会
   1.
会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效,必须使用通讯形式补充征求协会代表的意见。
  2.
理事会原则上需由2/3以上的理事出席,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。会员代表大会每学期举行一次,理事会每月举行一次,如有特殊情况可由主席团决定随时召开。(所有会议成员必须参加,有事要提前向部长请假,并说明原因,部长须在会议开始之前通知纪检部,否则视为无效。若有三次以上未请假不到者,将视为自动退出本协会,并将其退出名单发布出来)

(二) 考勤制度

10分钟以上的扣1分,开展活动或会议不到者,之前(一天前)也未在主席团或纪检部处请假,直接作缺席处理,扣2分,之前请假,并说明请假原因的:①、原因不充分,不靠谱,没证据则不予准假,若不到者扣2分;②、原因可靠,确实不能到,有证明的,则予准假,不予扣分;③、前①②项由纪检部商议才能明确作出处理;

(三) 协会经费管理制度

协会经费由纪检部管理,必须记好每一笔开支,主席团定期抽查账目,如发现有疑点,纪检部负责人应解释清楚,如有错误应及时改正,如多次犯错,纪检部应换人记账。

(四) 会议管理制度

会议由会长或主席团共同提出召开,理事会成员会议由主席主持召开,大型会议可另选主持人,且在会议期间任何人不得故意捣乱,参会人员应积极发言。

(五) 活动管理制度

活动期间各部门听从主席团的安排,按时完成主席团安排下来的任务,如不及时完成,主席团有权更换其部门负责人。

(六) 财务管理制度

    协会财务由纪检部负责,负责人员有义务保证钱财安全,如有遗失,则由负责人承担后果,如果负责人企图私自挪用协会资金,一经查实,立马要其偿还并将其逐出本协会。

 

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