主办单位：共青团我校委员会
承办单位：家教协会
协办单位：大学生社团联合会
时 间：2018年10月12日
前言
又是一年开学季，又到了新生报到的时刻！此刻，作为萌新，他们对学校还不够全面的了解，他们也渴望在大学能进一步锻炼自己，包括人际交往能力，知识技能的提高等等。同时，也在这个金秋季节里，我家教协会已经注入新鲜血液，为我家教协会添砖加瓦。每一个成员都是经过精挑细选的。为了更好的让成员们了解并融入家教协会这个大家庭，理解家教协会的成立意义，以及自己来家教协会做什么，希望得到什么样的锻炼与提升，明确自己的定位，并且能在工作中脱颖而出，达到最初的目标，更好地促进同学之间的交流，增进友谊，以及全面提高学生的综合素质和思想道德，提高自己的格局与眼界，
家教协会将以新老生见面会为平台，进行深入交流，为新一届的家教协会的小伙伴答疑解惑，带着他们一起做家教人应该做的事，在此过程中一起增知识长技能，学得一项技能，行走一方土地。我们也希望，今后家教协会能成为各位成员们的一个美好的回忆！
目录
一、 活动背景
二、 活动主题
三、 活动目的
四、 活动意义
五、 活动时间
六、 活动地点
七、 活动对象
八、 活动流程
九、 人员安排
十、 注意事项
十一、 经费预算
十二、 附录
一、 活动背景
在招新、面试工作结束之后，通过面试的人已经成为家教协会的一份子。然而，新成员与新成员之间、新成员与老成员之间、新成员与部门之间、新成员与家教协会之间等的接触并不多。为此，我们将开展新老成员见面会，望新成员能更快更好的了解并融入家教协会，老成员继续深造的同时能带带新成员共同进步与成长。同时，以此次见面会为平台，打造团结友爱、互相帮助、互相锻炼与提升、共同开创新思维的魅力社团。
二、活动主题
遇见，缘聚家协
三、活动目的
第一点，新老成员互相认识、互相了解，促进友谊。
第二点，新成员能更快更好的了解并融入家教协会。
第三点，新老成员能找到锻炼与提升自我的方向。
四、 活动意义
第一点，为今后的工作开一个好头。
第二点，新老成员能真切地感受到家教协会这个大家庭的热情。
第三点，有利于培养协会成员的责任感和团队精神。
五、活动时间
2018年10月16日
六、活动地点
我校宁静楼437楼教室
七、活动对象
家教协会全体成员
八、活动流程
活动前期安排：
（负责人：陈梅 电话：18748667028）
1. 确定活动时间，找好活动场地。
2.策划部负责把策划做出来，安排活动流程。
3.理事会各部门的部长及副部长准备好一个PPT，介绍部门负责人及相关职能。
4.宣传部做好宣传工作，制作横幅。
5.主席团及组织部提前一个半小时到会议现场布置，做好会议准备。
活动中期安排：
（负责人：谭昌高 电话：13208515043）
1. 纪检部打好考勤，做好出勤工作记录。
2. 主持人组织开始，欢迎新成员的到来，并宣布新生见面大会正式开始。
3. 主席上台发言，介绍家教协会，主席团成员介绍自我并发表看法及对新成员期许。
4. 每个部门部长及副部长用PPT介绍自己及本部门职能，时间为5-7分钟。
5. 老成员代表和新成员代表上台发言，新生自由发言。
6. 主席上台介绍家教协会相关制度及未来规划，让新成员对家教协会未来工作有一定了解。
7. 主持人宣布本次大会圆满结束，合影留恋。
活动后期安排：
（负责人：陈忠竹 电话：13208517445）
1. 安排相关人员打扫活动现场。
2. 秘书部做好后期工作，活动总结，简报和新闻稿。
3. 开理事会，做好总结，包括不足与可取之处。
九、人员安排
1. 负责人：陈梅 电话：18748667028
2. 策划部：文字编辑
负责人：姚新玉 电话：18276270045
王玲玲 电话：18485641829
3.组织部：人员流动安排
负责人：李珅雄 电话：15121743294
龚琴 电话：15085302378
4.秘书部：活动后期材料编写
负责人：韦兴令 电话：13208518952
王禹： 电话：18209843536
5.财政部：财务收支
负责人：陈幻 电话：15286021914
马文永 电话：18587233071
6.纪检部：考勤记录
负责人：邹玲秀 电话：18798196315
周娅玮 电话：15085831251
7.文艺部：会场秩序
负责人：胡朝敏 电话：18786676154
梁健宁 电话：17673091774
十、注意事项
1、各部长需提前通知部门成员，不得迟到与早退。
2、维持现场秩序，确保活动井然有序的进行。
3、做好安全防范措施，灵活、有条理地处理突发事件。
4、活动应急方案
（1） 设备问题:如多媒体不能正常使用。
解决途径:转移活动地点。
（2）停电问题:
解决途径:更改见面会的时间
5、未尽事宜参照当天活动实际情况进行安排。
十一、经费预算
物品 |
单价（元） |
数量 |
总价（元） |
气球 |
5 |
2包 |
10 |
横幅 |
15 |
1条 |
15 |
总价 |
|
|
25 |
十二、附录
注：具体事宜应以活动具体核实为准
本次活动总负责人：陈梅 联系电话：18748667028
本次悬挂横幅内容：家教协会新老生见面大会