数计学院团委学生会
二零一三年九月三日
数计学院2013级“迎新晚会”活动
策划
前言
在这秋风送爽、丹桂飘香、硕果累累的金秋时节我们迎来了数计学院2013级新生。本学期，数计学院将举办一系列的庆祝活动，并借此机会举办迎接新生的晚会，力求办出我院特色。新学期、新气象、感悟大学、领会精彩以此丰富学生的课余生活，激发同学们对学校新生活的热爱。这不仅仅只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动宗旨：
迎新晚会以促进同学间的友谊，让新生尽快适应大学生活，传递亚运精神为目的，调动他们的积极性，在新的起点有新的希望，激发他们发挥青春活力，展现自我，创造未来。
二、活动主题：
青春同行，梦想齐飞
三、参加对象:
我校数学与计算机科学学院全体师生。
四、活动时间:
2013年10月22日
五、活动地点:
我校逸夫楼演播厅
六、活动对象：
我校数学与计算机科学学院2013级大一全体新生
七、晚会组织：
1.主办机构：数学与计算机科学学院
2.承办单位：数学与计算机科学学院团委学生会
3.工作小组：
组长：李艳琴
副组长：伍玲婧、谭丽琼、王玉清、秦 月、陈 兰
成 员：杨小龙、邵国栋、钟世杰、张爱华
八、表演方式：
各种形式的节目，如合唱、独唱、舞蹈、话剧、朗诵、乐器、小品、双簧等等。
九、准备阶段
（一）、准备阶段（9月7日——10月22日）
（1） 9月7日下达通知，于9月21日召开各班文艺委员会议。9月20日，向及各班文艺委员了解排练情况。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
（2）9月26日进行第一次彩排，筛选节目工作开始，报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人。
（3）9月29日进行第二次彩排，确定晚会表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。
（4）后续彩排暂定。
（二）、晚会现场（10月22日）
(1) 12：00所需服装及道具到位
(2) 14：00场地布置，灯光音响开始调试
(3) 16：30演职人员开始做发型所有演职人员开始化妆
(4) 17：00演出人员到场熟悉场地
(5) 17：30进行晚会开始的最后一场彩排
(6) 18：00主持人和礼仪小姐到场
(7) 18：10礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单
(8) 18：30主持人宣布晚会正式开始
（三）、晚会结束后费用处理与总结（10月22日）
（1）费用处理
（2）晚会书面总结
（3）添加演职人员量化分
十、具体工作安排：
（一） 舞台组
组长：张爱华
成员：纪检部及信息资源部全体人员
负责晚会期间的音响设备及灯光设备的控制。
（二）宣传组
组长：罗云
成员：宣传部全体人员
负责出3张海报，其中海报于演出前两天贴于校内宣传墙上，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置的构思，并且在晚会过程中负责晚会所需PPT的播放，在晚会前一周，制作好节目单。
（节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据）。
（三）礼仪组
组长：谢小红
成员：礼仪部全体人员
确定嘉宾，并将邀请函送到嘉宾手中；并且对晚会当天老师以及莅临晚会现场的相关部门领导的礼仪服务工作。
（四）节目组
组长：杨小龙
成员：文艺部全体人员
1、负责节目的收集，安排彩排时间及地点保证节目质量。
2、确定晚会主持人，以及主持人的台词的审核。
3、负责晚会节目的编排及晚会流程的衔接。
4、确定晚会演出人员所需道具的统计与确认。
（五）外联组
组长：吴洪晶
成员：外联部全体人员
负责晚会所需赞助，主要包括晚会的经费、主持人和演出人员的服装造型、化妆、海报、横幅、奖品等。完成对商家的承诺工作。
（六）后勤组
组长：冯程
成员：生活部全体人员
负责晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物品的购买和发放。
（七）造型组
组长：聂玲
成员：学生会所有会化妆的人员
负责晚会当天演出人员的形象包装和化妆工作。
（八）现场组
组长：金伟
成员：组织部全体人员
负责安排晚会来宾的座位，并且负责晚会节目的催场，维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席并且协助舞台组完成舞台的
（九）道具组
组长：欧顺东
成员：体育部及外联部全体人员
负责晚会中所需道具及服装，负责晚会现场舞台道具的搬运，要求速度快 。
（十） 信息组
组长：张丹丹
成员：信息资源部全体人员
负责晚会当天的照相和资料收集，并且负责后期照片的修改和视频制作，并对晚会进行撰稿发布等。
（十一）应急组
负责人：学生会主席团（主要负责晚会现场中突发状况的处理，协调各部门，使晚会顺利开展。
十一、要求以及注意事项：
（1）. 晚会结束后立即开展清理会场工作。
（2）. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时， 请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
（3）. 如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
（4）. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
(5). 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(6). 如对本策划不明，直接咨询文艺部成员。
(7). 节目应急方案：
（1）.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）.任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）.若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时，停电期间，观众自行安排自己时间；半个小时还没来电，则晚会改日举行。
（4）.若晚会前半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会改日举行；若晚会后半部分停电超过10分钟则主持人宣布晚会结束。
（5）.晚会停电期间各个部门负责做好自己工作，体育部看管好所需道具，礼仪部负责做好来宾的服务工作，由纪检部负责现场的秩序。
承办单位：数学与计算机科学学院团委学生会
我校数学与计算机科学学院团委学生会
2013年9月3日
