文艺部,就像是另一个家。温馨,融洽,欢笑,都是家里的感觉 。这个快乐的拥有七个成员的家庭里,充满着理解,充满着默契,充满着乐观。我想,从部长,到副部,再到干事,每一个身在文艺部中的人都会为此而感到莫大的骄傲和自豪。从这学期的运动会再到后来的毕业生欢送会,集结了各个部室的辛苦与努力。对于毕业生欢送会,则是以我们文艺部主办的临近期末之前的最后一次大型活动。活动的筹备过程中,我们文艺部每个成员都认真考虑活动中可能出现的每个小细节,尽量让整场节目趋于完美。
现将本学年数计学院文艺部的工作总结如下:
(一)2015年3月工作
1、2015年3月召开关于毕业晚会等事宜的部门会议
3月10日,我部于致远楼406教室就毕业晚会、“数字英雄”等活动召开部门会议。此次会议上,我们经商讨初步确定了毕业晚会时间、节目表演形式、筛选节目方式以及“数字英雄”活动主持人选拔时间、方式和考核内容等。
2、2015年3月19日拟定毕业晚会策划书及相关通知
3月19日,我部向主席团提交了“数学与计算机科学学院2015届毕业晚会策划书”及有关通知,并在与主席团讨论后,做出适当修改,提交至学院领导审核。策划书中提及此次毕业晚会的性质、目的、主题,以及活动要求、日程安排、人员安排、应急方案、经费预算等。
3、2015年3月25日召集学院各班文艺委员召开会议
3月25、26日,我部分别对14级和13级、12级各班文艺委员召开两次文艺委员会议。在会议上,首先通知“数字英雄”活动主持人报名、选拔相关工作,再由各班文艺委员提出对本次毕业晚会的建议想法,确定本班报名参选节目的形式与内容,文艺部成员选取符合晚会主题的节目20个,通知班级组织排练,以便彩排工作。
(二)2015年4月工作
1、2015年4月9日为院“数字英雄”选拔主持人
4月9日,我部与组织部在宁静楼152教室对报名参加“数字英雄”活动主持人的选手进行选拔,在自我介绍、活动开场白串词以及临场应变能力等提问后,最终确定主持人名单,并进行培训。
2、2015年4月14日我部对毕业晚会进行第一次彩排
4月14日,我部在党员教育基地对毕业晚会节目进行初审。学生会成员12时20到现场做道具、音响等准备工作,12点50分彩排正式开始。此次参与彩排的节目共8个,由于数量较少,并未对节目进行筛选,彩排于14点结束,最后由工作人员整理现场。
3、2015年4月20日协助组织部完成“数字英雄”活动
4月20日从数字活动初期,我部门成员积极参与,了解整个活动的流程之后,在主席团和组织部分配的任务中积极完成 ,这其中 ,有被安排到机动组的,有负责抬展板的,有负责维持现场纪律的,我部主要负责布置会场,虽然每天都忙到很晚,却收获了好多在学习中无法收获到的东西。
4、2015年4月22日我部对毕业晚会进行第二次彩排及节目筛选
4月22日,我部在致远楼楼下对毕业晚会节目进行第二次彩排,并邀请梅俊雷、高跃伟等老师一同对节目经行筛选。学生会成员12时20分到现场做好道具、音响等准备工作,12点50分彩排正式开始。此次参与彩排的节目共13个,彩排在一个半小时后结束,最后由工作人员对现场进行清扫、整理。在与主席团商议后,最终确定毕业晚会节目名单。
(三)2015年5月工作
1、2015年5月7日我部对毕业晚会主持人进行选拔
5月7日,我部于宁静楼219办公室进行就毕业晚会主持人选拔。报名此次主持人选拔的包括13级、14级共15人,通过选手们的自我介绍及晚会开场白、结束语的展示,在我们与辅导员的共同商讨下,最终选出3人及1名毕业生,确定了此次晚会的主持人名单。
2、2015年5月8日协助体育部“拔河比赛”工作
5月8日,数计学院在逸夫楼演播厅外隆重举行拔河比赛,参赛的有大一的同学,以及大二大三的学长、学姐们,为了更好的开展活动,以及维持现场的秩序,我部门成员参与其中,在整个比赛过程中,我们看到了努力与坚持,以及各个班级之间的团结和学长学姐们永不放弃的精神。在呐喊助威的同时,不经感慨,“团结就是力量,众人拾柴火焰高”,不管平时有多少的纠纷,但这个时候大家的心都是拧在一起的。比赛很成功,但毋庸置疑的是体育部的同学很多天的结果!
3、2015年5月15日校运会运动员服务工作
2015年5月15日我部门成员被安排到田径场做元动员服务工作,早上8点到中午十二点,下着连绵小雨,不过比赛依然进行着,在给数计学院运动员加油的同时,我们给运动员送水,以及搀扶他们到休息区休息,他们没有让我们努力白费,在运动会的记录单上,屡创佳绩,也让我们相信“数计最强”的口号!
4、2015年5月18日毕业晚会进行第四、第五次着装彩排
5月18日20:50,于艺术学院B403舞蹈室进行晚会第四次彩排,共彩排了两遍,全程约2小时。对节目不足之处进行指点,并对演出服装做出要求。
5月27日16:00,于致远楼大学生活动室进行晚会第五次彩排,此次为带妆彩排,全体辅导员参与彩排并做出指导。
5、2015届毕业生欢送晚会圆满结束
5月28日晚18:30,我院于逸夫楼演播厅举行2015届毕业生欢送晚会。院党委书记肖湘萍、院长左羽、副院长肖宏治、副书记李艳琴及数计学院全体师生共同观看了晚会。左羽院长为此次晚会致辞,表达了他对毕业生的美好祝愿及对在校生的殷切希望。
如果要我用四个字总结我部这学期的工作,那就是有得有失。成功的经验我们需要借鉴。例如从我部主办活动以及各次协助其它部承办的的活动中,我们学会了如何在活动前认真细致的做好工作的安排和人员的调动,冷静处理在活动中遇到的一些突发问题,有条不紊的做好活动后的总结与反思。同时,失败的经验教训我们更需要汲取,有时候失败才是我们真正的老师。我们知道,失败总是难免的,学生会的工作也不例外,只有从一次次的失败中我院的学生会才能不断的成熟壮大起来。具体而言,就我部来说,学院活动举办的晚会成功与否关系到我院每次活动的形象。就像一首歌曲一样,它是整首歌曲的前奏,只有拥有优美的前奏才能带动整首歌的 氛。对于成功,那只能代表过去,我部前进的步伐从来不曾停止,加强自身的建设工作迫在眉睫。在今后文艺部的工作中,我们会本着戒骄戒躁的工作态度,不断改进工作中的不足之处,明确文艺部的定位,举办有特色的活动,做好本份工作,加强我部与其它各部的交流与合作,以一名学生干部的标准更加严格的要求自己,追求更高的工作效率,坚持全心全意为同学们服务的原则。
数计学院团委学生会文艺部
2015年6月16日