策
划
书
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高学生的能力。鼓励学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学校、服务同学。
二、组织单位
主办单位:我校数学与计算机科学学院
策划、承办单位 ：数计学院团委学生会
三、招新领导小组
指导老师 ：秦月
主要责任人 ：钟世杰 张颖 邱响宇 傅晓宇
四、招新细则
（一）招新对象：
数计学院2014届积极进取，勤奋学习的同学。
（二）招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度；
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干；
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作；
4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务；
5、有各部门所需方面特长。
（三）招新人数
根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，将初步计划招收人数上报学生会主席团。 （注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月（暂定）后将踢出多余的20%不合格者）
（四）招新形式
在招新时间内，分为三轮面试：报名——初试（分部门面试海选）——复试（实际工作）——第三轮面试（根据第二轮确定120%人选）——试用期一个月（暂定）淘汰20%人选——确定最后成员。
（五）招新时间及地点
时间（分初试、复试等三个阶段）：
初试阶段: 9月24日（周三）18：00-22：00；
复试阶段：9月25日到9月27日（具体根据各部门实际情况需要）；
第三轮：9月28日（周日）18：00-22：00；
地点（分初试、复试等三个阶段）：
初试阶段:致远楼415-418教室面试区，408-414教室为候场区；
由于各部门报名人数不一，暂定以下教室分配方案：
面试区：
纪检部、宣传部（415）；组织部、信息资源部（416）；
外联部、体育部（417）；文艺部、礼仪部、生活部（418）；
候场区（根据不同部门让面试者分组坐）：
纪检部（408）；组织部（409）；信息资源部、宣传部（410）；
外联部、体育部（411-412）；文艺部、礼仪部、生活部（413-414）；
复试阶段：根据各部门需要选择教室；
第三轮：文韬苑学术讲堂或宁静楼152教室。
五、招新流程
1、宣传报名阶段
1) 具体要求
① 绘制宣传海报，发布学生会招新、面试的信息（宣传部）；
② 通知各班辅导员、班长，将学生会招新信息分发至各班（9月20日），在指定时间内收回所有报名表至指定人员手中，并做好报名表的统计工作；
③ 如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。
2）人员分配
① 海报制作：宣传部；
② 分发及统计报名表：14计本1、2班（郝睿坤），14数本1、2班（李元），14统计学、预科班（周颖），14信息工程、物联网（傅晓宇）；
③ 招新催场（按报名顺序3-4人在面试区候场）：
纪检部、宣传部：赵青；组织部、信息资源部：黄菲；
外联部、体育部：周小燕；文艺部、礼仪部、生活部：姜阳；
④ 维持现场秩序：
陈蓉雪408；赖书城409；李婷410；康妲411；
程梓泽412；刘恣旖413；文仁飞414；
⑤ 招新当天各部门随时准备积极配合。
2、初试阶段
1）具体流程：
① 根据报名人数合理设置面试点数量及时间，分配好各部门的面试教室，由学生会统一安排面试。
② 学生会成员17：30到场(没课的17:00到)，摆放好各教室的桌椅和所需设备（席卡，矿泉水，各部门面试区、候场区贴纸，工作牌，面试人员签到单等），各部门部长提前准备好面试问题（必须原创！），9月22日前发至文艺部傅晓宇处。
③ 初试结束后，全体面试人员召开会议，根据面试结果以及招收人数等要求，确定通过海选面试的人选名单，上报学生会主席团，由学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。由各部门自行通知通过面试的人员。
2）初试内容：
① 简单自我介绍；
② 由面试人员进行提问，形式不限；
③ 对面试者的某些特长可以现场测试。
3、复试阶段：
1）具体流程：
根据各部门所需通知面试者进行相应面试，由面试者第二轮对待工作的态度、完成任务的结果等要求，确定通过人选；
（其中需要教室的部门有：信息资源部、宣传部、组织部、外联部；）
2）工作要求：
① 严格控制通过复试的人数（比最终需要人数多5人左右）；
② 由各部门所需自行训责面试时间及教室，并确定人选，但所有工作必须在9月27日完成,各部门将通过人员名单上报学生会主席团，待审核复查后同意上报名单后，由宣传部进行公示。
4、第三轮阶段：
1） 面试具体流程：
① 入选第三轮面试的人员按部门需求依次展示各部门复试完所提出考核的结果，各部门部长及成员根据第二轮实战结果、第三轮表现以及各部门招收人数等信息和要求，确定最终通过的人选名单，并上报学生会主席团。
② 指导老师、学生会主席团以及各部门部长进行讨论，全体审核复查后同意上报名单，并进行登记。
③ 注意事项：提前申请学术讲堂；提前选好主持人，并熟悉流程；打印入选三轮的名字贴纸并提前贴好；准备签到单、席卡、工作牌、矿泉水等。
④ 此次招新人数初步定为实际所需人数的120%，在经过一个月（暂定）试用期之后，将再次淘汰工作能力较弱、态度不积极的20%成员，并最终确定数计学院院学生会第六届人选。
5、招新工作要求：
① 落实好面试时间和地点的通知工作；
② 每次签到时记下迟到者姓名，观察表现，注重所有面试者的时间观念；
③ 面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个面试者一视同仁，公平公正，根据其自身具体情况进行面试，务必细心、耐心；
④ 如果有部门在相应时间内没有完成面试，可以通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
⑤ 及时确定每一轮通过面试的人的名单，人员并由各部门进行通知，以免影响下一阶段的进行。
⑥ 如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告。
