主办单位：共青团我校委员会

主办单位：数学与计算机科学学院

承办单位：数学与计算机科学学院

日    期： 2017年11月8日

一、活动背景：

随着计算机科学技术的发展，当今很多人对Word只会进行简单的文章编写和复制粘贴等操作，对Word信函与邮件、自动编写摘要和艺术字等功能都缺乏认识，这就很大程度降低了Word真正的使用意图。

为了丰富校园文化，给同学们营造一个良好的学习环境，并增强同学们的计算机实践能力；同时为广大学业有成的莘莘学子提供一个自我展示的舞台，计算机爱好者协会开展了此次活动，为广大同学提供一个展示和锻炼自我的平台。

二、活动主题：开拓思维，设计未来

三、活动目的：

本届Word排版、课件制作大赛是我校数计学院学生会举办的全院型比赛，其目的是提高同学的计算机操作能力，增强同学们对计算机的兴趣爱好，引导与培养同学们的计算机创新与设计能力，并提供一个展示计算机能力的平台，加强同学之间的交流和沟通。促使同学之间相互学习、相互交流，从而相互促进、共同进步，让大家在学习过程中提高自身的专业素质和实践动手能力。

四、活动意义：

本次活动可以让更多的学生了解计算机，清楚计算机的具体操作，同时也能增强学生的计算机相关知识，让学生对计算机产生兴趣，正确认识并使用计算机，从而丰富他们的业余生活。我校数计学院学生会Word排版大赛是以落实科学发展观、弘扬师院精神为基础，拓展计算机应用知识，传播互联网文化，促进信息文化交流，丰富校园生活！

五、活动时间

初赛时间：2017年11月13日

决赛时间：2017年11月20日

六、活动地点

宁静楼226,228,230

七、活动对象

我校数学与计算机科学学院2016级全体学生

八、组织单位

主办单位: 数学与计算机科学学院

  承办单位: 数学与计算机科学学院团委学生会

九、活动流程

（1）活动前期活动宣传，文艺部在班长群宣传比赛意图、时间、地点；其他宣传方式，向数学与计算机科学学院,级各班下发电子档的比赛实施方案或策划，接受学生的咨询、报名并介绍本次活动的相关事宜

负责人：陈露            联系方式： 13885722849

2、报名统计：生活部统计各班参赛人员信息，登记并汇报。

负责人：陈林         联系方式：13158060272

（二）活动中期

1、活动当天

（1）18：00没课的所有成员到达比赛地点，体育部负责把机电脑打开并检查Word软件是否能正常运行。

负责人：田慧芳            联系方式：13158063931

（2）18：10参赛队员以班级为单位，由各班班长带领来到比赛地点，权益部负责安排参赛队员按秩序入场。

负责人：孙淼                        联系方式：13158049278

（3）18：20纪检部负责各班参赛队员签到、指导其入座。

负责人：邱娜         联系方式：15208535752

（4）18：30 比赛正式开始，听到开始口令，参赛者开始排版。现场所有工作人员在现场进行监督（每个机房至少3名工作人员），并负责解决参赛者遇到的问题以及突发情况。

负责人：胡青         联系方式：14785171088

（5）比赛结束后，学生会所有工作人员留下打扫卫生。

负责人：陈林        联系方式：13158060272

2、活动结束

（1）外联部收集参赛者比赛作品，交于评委评卷。

负责人：韩妮          联系方式：18786751398

（2）文艺部以评委评分为基础，根据择优录取原则确定进入决赛的人员名单，并在当天将人员名单以电子版发布到各班辅导员及班长邮箱，且及时通知入围人员决赛时间、决赛地点。

负责人：邹畅贤         联系方式：13158059360

（三）活动后期

1、信息资源部负责本次活动的拍照、简报、活动总结。

负责人：杨宗琴         联系方式：15902627719

3、文艺部负责通知获奖人员。

负责人：陈露                联系方式： 13885722849

十、活动形式与评价标准

1、活动形式

Word文章排版大赛”活动平台是以Word文档为测试和比赛软件，Word文章排版以规定标准打分。

十一、比赛要求

（一）此次比赛为上机操作，学生需在照规定时间内按规定内容排版。

（二）比赛分为初赛、决赛。初赛要求2016级全体学生参与，决赛参赛选手在初赛分数排名前20%中选出。

（三）参赛学生务必携带学生证、身份证到场参加比赛。

（四）各班班长请于前按班级提交学生名单及联系方式到生活部陈林同学（QQ 邮箱（91896257@qq.com    联系方式：13158060272）处。

（五）参赛选手不能提前输入或者排版，在听到“开始”命令之后方可进行比赛，在听到“结束”命令时立即停止比赛。比赛中不得影响他人，交头接耳，扰乱秩序。比赛结束之后安静离场。

  （六）比赛时长为20分钟，时间结束后，提交排版内容。若提前完成比赛，立即报告工作人员并提交排版内容。

  （七）为保证比赛公平公正，评分标准按照毕业论文的标准进行评判。

十二、奖项设置

设置一等奖5名，二等奖10名，三等奖15名，优秀奖35。

一等奖：荣誉证书+鼠标

二等奖：荣誉证书+小台灯

三等奖：荣誉证书+玻璃杯

优秀奖：笔记本一个

十三、注意事项

1、安全预案

本次比赛将由学生会内部成立安全应急小组，对赛场发生的紧急

突发事件（例如：停电等其他问题，电脑突然死机，软件恰好不能

运行等等）进行处理，确保整个比赛安全、有序。

负责人：张祖清           联系方式：13158053932

2、比赛可能出现的问题

（1） 入场和进场时因拥挤和喧闹而造；

（2） 比赛过程中出现的纠纷成混乱；

（3） 参赛选手的物品丢失；

（4） 比赛过程中多媒体设备出现异常 ；

（5） 比赛过程中有人恶意起哄或闹事；

（6） 参赛选手对比赛结果有异议而引起的纠纷；

（7）参赛选手无地方放包；

（8）比赛过程中出现停电；

3、预防及解决方案

（1） 安全应急小组组织成员和其他同学有序进场和退场；

（2） 安全应急小组组成保卫小组在赛场周围巡视，维持赛场正常秩序；

（3） 建议参赛选手妥善保管好自己随身所带物品；

（4） 赛中若发生多媒体异常事件，由各部门负责人稳定现场秩序，即使清管理人员修理，并调动现场气氛；

（5） 比赛中若有人恶意起哄或闹事，由保卫小组强制其离场,如情节恶劣，请学校保卫处处理或报警；

（6）如果参赛人员对比赛结果有任何异议，请找评分人员解决。

（7） 在比赛场地设立存包处，由专门工作人员看管，贵重物品（钱包、手机）不予寄存；

（8） 若比赛时发生停电情况，则立即停止比赛，对参赛选手表示歉意，重新确定新的比赛时间，并告知参赛者。

十四、赛后安排

（1）统计和评选出获奖人员；

（2）打扫比赛场地；

（3）收集老师和同学对此次比赛的意见；

（4）对赛后各项材料的整理、归纳、存档；

（5）做后期总结、简报相关工作。

十五、附件

经费预算

“word排版”竞赛预算清单

	物品	数量/个	单价/元	小计/元
一等奖	鼠标	5	20	100
二等奖	小台灯	10	15	150
三等奖	玻璃杯	15	10	150
优秀奖	笔记本	35	5	175
	证书	30	1.5	45
总计				620