策

划

书

 

数学与计算机科学学院基层团委

2016年8月23日

 

1、           晚会目的

开展本次迎新晚会，旨在丰富校园文化生活，加强学生间的协作能力，增进友谊，展现学生风采。让新生感受到学院的热情与活力，感受到大学生活的丰富多彩，加快适应大学生活的速度。

2、           晚会性质

1. 晚会名称：数学与计算机科学学院2016级迎新晚会

2. 晚会主题：青春不散场，梦想今起航

3. 晚会时间：2016年9月28日 周三

4. 晚会地点：逸夫楼演播厅

5. 参与对象：数计学院全体师生

3、           晚会事宜

1.  主办机构：数学与计算机科学学院

2.  承办单位：数学与计算机科学学院团委学生会

3.  成立工作领导小组

组  长：伍玲婧

副组长：刘松琴 宋  辉 李绍婷

成 员：学生会各部部长

4、           晚会日程安排

(1) 前期筹备

策划书：8月22日拟定并上交主席团审批，如有纰漏9月10日前做最后商定

     宣  传：9月8日到9月28日

     赞  助：9月8日到9月26日

(2) 节目

     节目筛选：9月12日——18日

     主持人筛选：9月20日

    后期节目制作和彩排：9月上旬和中旬

     正式演出：9月28日

(3) 晚会准备阶段

1.  节目单打印及呈送

2.  工作人员点到，节目签到

3.  晚会舞台的布置及道具的清点

4.  舞台布置及道具摆放

(4) 进行阶段

1.  18:00观众入场（放音乐）

2.  18:30开场舞

3.  主持人介绍领导及嘉宾、邀请领导致辞

4.  主持人宣布晚会开始

5.  节目演播

6.  主持人致闭幕词、观众退场

(5) 晚会后期工作

1.  清场、归还设备仪器等

2.  视频和照片的收集和制作

3.  信息资源部撰写简报和新闻稿

4.  晚会总结

 

5、           晚会要求及工作人员安排

(1)    晚会要求

1.  本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容积极向上

2.  本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，确保各个环节顺利进行

3.  各筹备组要有高度的集体荣誉感和责任心，细心处理好自己的工作，协助晚会其他筹备组工作

4.  紧急筹备组人员应高度注意晚会中可能出现的差错，采用预备方案确保晚会顺利进行，若遇到不能解决的问题，及时向活动负责人汇报情况

(2)   工作人员安排

1. 节目组：

      组长：周淋

      组员：文艺部全体人员   

      工作：

a.  整台晚会的组织和安排；

b.  节目收集、筛选及后期的排练、彩排等工作；

c.  主持人的选择、形象设计及台词审核；

d.  晚会节目的流程编排与衔接；   

2. 舞台组：纪检部

     组长：郭倩

      组员:纪检部全体人员

工作：

a.      晚会准备期间的设备装置及调试（音响、话筒、灯光、摄像）；

b.      表演人员的签到及学生会人员签到；

c.      负责晚会舞台的设计、布局和观众席的布置

3. 外联组：外联部

  组长：余红

组员：外联部全体人员  

   工作：

a.  负责晚会所需的资金赞助；

b.  主持人以及演员的造型所需费用，海报、条幅、奖品置办等费用；

c.  完成承诺给予赞助商的服务工作。

4. 宣传组：宣传部

组长：吴静

组员：宣传部全体人员   

   工作：

a.  负责晚会的宣传工作；

b.  负责晚会播放所需PPT、音乐。

5. 信息组：信息资源部

   组长：丁云云

   组员：信息资源部全体人员    

   工作：

a.  负责晚会举行过程中的照片以及视频收集；

b.  负责对此次晚会撰稿发布等；

c.  整理材料撰写晚会全书。

   6. 采购组：生活部

   组长：马文碧

   组员：生活部全体成员     

   工作：

a.  准备活动中演员所需物品及晚会布置所需物品的购买；

b.  晚会当日准备好会场服务物品等。

   7. 机动组：体育部

 组长：杨福建

 组员：体育部全体成员

 工作:

a.  负责晚会道具摆放；

b.  会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理；

c.  做好晚会期间的安保工作。

   8. 礼仪组：礼仪部

   组长：邓砚丹

组员：礼仪队全体队员

      工作：

a.  请柬的制作；

b.  负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出的邀请；

c.  负责整个晚会过程中的礼仪服务；

d.  引导嘉宾就坐。

      9. 催场组

      组长：张天禹

 组员：文艺部、生活部及宣传部部分成员

 工作：

a.  通知节目人员做好准备；

b.  保证节目连续展出。

10. 灯光组

      组长：金中林

 组员：体育部、外联部及纪检部部分成员

 工作：负责舞台打灯

11. 具体个人工作安排会在选取节目的前一周出来

6、           晚会应急方案

   为确保本次晚会顺利进行，确保师生人身安全，特制订预案如下：

(1)    如果嘉宾没有到，尽快通知主持人，避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬

(2)    节目应急方案：       

1.  上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；      

2.  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，该节目立即退场，视具体情况决定节目是再次重演还是取消；

3.  节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。来得及则重新报幕，若时间不长，主持人可借此机会靠应变能力调解；

    (3)  如道具有损坏或暂时不能用，联系机动组尽快找类似顶替

    (4)  话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，同时让其他话筒交替工作

    (5)  若有学生发生意外冲突和伤害，各辅导员要立即采取措施进行处置。第一时间向学校领导反映情况

(6) 校外人员破坏秩序、经劝阻不离开活动现场的，可由保卫    人员强行将其带离，拒不配合，情节严重的，视情况报110

(7) 活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况，各辅导员要及时组织学生，听从领导统一指挥

    (8)  停电应急方案：    

  1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由               

    处理自己的时间。如果1小时后仍没有正常供电，则由主

    持人宣布晚会改天举办；

      2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会 

        改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由

        主持人宣布晚会闭幕；  

      3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管

        工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负

        责现场秩序的维持；舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设

        备等的看管；

  

    

五、经费预算

 

 

                                     数计学院基层团委学生会

          2016年8月24日