一、招新目的
为保证学生会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生会的主体作用。
二、招生细则
(一) 招新对象:
2015级、2016级数计学院全体学生。
(二) 招新要求:
1. 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;
2. 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3. 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4. 具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢;
5. 有各部门所需方面特长。
(三) 招新人数:
各部门可根据各部门自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报学生会主席团。(注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,试用期结束后选出考核合格的成员正式加人团委学生会)
(四) 招新形式:
团委学生会招新分为三轮面试:
报名——初试(分部门海选面试)——复试(各部根据部门特性进行筛选)——第三轮面试(根据第二轮确定120%人选)——试用期为一个月,淘汰20%人选——确定最后成员。
(五) 招新时间及地点
时间:待定
地点:待定
三、招新流程
(一) 宣传报名阶段
1. 具体要求
① 绘制宣传海报,发布学生会招新、面试的信息(宣传部);
② 通知各班辅导员、班长,将学生会招新信息分发至各班(入学一天后);
③ 如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
2. 人员分配
① 海报制作:宣传部;
② 招新催场(按报名顺序3-4人在面试区候场);
纪检部、宣传部:马瑞;
组织部、信息资源部:陈超;
外联部、体育部:张靖宣;
文艺部、礼仪部、生活部:韦一雄;
(二) 初试阶段
1. 具体流程:
① 根据报名人数合理设置面试点数量及时间,分配好各部门的面试教室,由学生会统一安排面试。
② 初试工作安排:
学生会成员17:30到场(没课的17:00到),摆放好各教室的桌椅和所需设备(席卡,矿泉水,各部门面试区、候场区贴纸,工作牌,面试人员签到单等),各部门部长根据本部门特色提前准备好面试问题,在新生入学一天后发至文艺部周琳处;
③ 初试结束后,全体面试人员召开初试总结会议,根据面试结果和招收人数等要求,确定通过海选面试的人选名单,上报学生会主席团,由学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。最后由各部门自行通知通过面试的人员复试时间及地点;
2. 初试内容:
① 简单自我介绍;
② 由面试人员进行提问,形式不限;
③ 对面试者的某些特长可以现场测试。
(三) 复试阶段:
1. 具体流程:
根据各部门所需通知面试者进行相应面试,由面试者第二轮对待工作的态度、完成任务的结果等要求,确定通过人选;(其中需要教室的部门有:信息资源部、宣传部、组织部、外联部;)
2. 工作要求:
① 严格控制通过复试的人数(比最终需要人数多20%);
② 由各部门所需自行训责面试时间及教室,并确定人选,但所有工作必须在第三轮面试之前完成;
③ 各部门将通过人员名单上报学生会主席团,待审核复查后同意上报名单后,由宣传部进行公示。
(四) 第三轮面试阶段
1. 面试具体流程:
① 入选第三轮面试的人员按部门需求依次展示各部门复试完所提出考核的结果,各部门部长及成员根据第二轮实战结果、第三轮表现以及各部门招收人数等信息和要求,确定最终通过的人选名单,并上报学生会主席团。
② 指导老师、学生会主席团以及各部门部长进行讨论,全体审核复查后同意上报名单,并进行登记。
2. 注意事项:
① 提前申请152教室;
② 提前选好主持人并熟悉流程;
③ 打印入选三轮的名字贴纸并提前贴好;
④ 准备签到名单、席卡、工作牌、矿泉水等。
⑤ 此次招新人数初步定为实际所需人数的120%,在经过一个月试用期之后,选出其中合格人员,最终确定数计学院院学生会第八届人选。
四、审核正式成员名单并制定第八届团委学生会通讯录
(一) 各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;
(二) 主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记;
(三) 在第三轮面试现场公布学生会干事名单。
五、招新领导小组
指导老师:院团委书记伍玲婧
负责人:学生会主席团
六、组织单位
主办单位:我校数学与计算机科学学院
策划、承办单位 :数学与计算机科学学院团委学生会
七、经费预算
物品 |
单价/元 |
所需 |
合计 |
横幅 |
35 |
2 |
70 |
A4纸 |
0.2 |
100 |
20 |
水 |
2 |
30 |
60 |
海报 |
30 |
5 |
150 |
总计 |
300元 |