策

划

书

策划：数计学院学生会

时间：2014年10月10日

一、 活动性质

   数计学院学生会班级委员会是在学校党委的领导和学校团委的 具体指导下，进行“自我教育、自我管理、自我服务”的学生组织机构。

二、 活动目的

   1、加强学校和广大同学间的沟通和联系，发挥桥梁和纽带的作用，在维护集体利益的同时，代表和维护同学的正当权益和要求，协助学校解决同学的实际困难，参与学生工作的自主管理。

   2、促进全校同学之间，同学与教职工之间的交流；积极参与教学改革，协助学校建设和维护良好的教学秩序及学习和生活环境；培养广大同学爱我数计学院的精神，促进有学校特色的校风和学风建设。

三、 活动时间

双周五中午12点

四、 活动地点

致远楼406

五、 组织单位

数学与计算机科学学院学生会

六、 参与人员

   凡取得我校学籍并承认本会章程的在校本科生（数计学院学生会主席团、学生会各部部长、各班班长）

七、 活动内容

   1.由学生会成员（或老师）通知学院各种动态、各种活动以及相关事宜，由各班班长传达给自己的班级成员。

   2.各班班长汇报自己班级的班级动态（包括学生学习状况、上课状态、出勤情况、寝室状况以及生活中的各种问题）。

   3.学生会成员和各班班长进行交流讨论，大家交流总结出学生在生活和学习中遇到的困难。

   4.学生会成员及各班班长例会后总结工作经验，写出班级生活材料以便下次会议讨论（材料交予生活部部长）。

   5.成立意见箱，会议开始前由生活部选出各班学生反映突出的问题

   6.成立QQ群用于平时讨论及会议事项通知及会议改变通知（由宣传部负责成立与管理）

   7.整理汇报问题、及时得出解决方法。

八、 活动制度

   为了提高开会效率在开会时间内达到预期的开会目的，制订如下开会制度：

   1、应经常注意有关会议通知,并按会议通知要求,按时到达指定地点,不得无故缺度,不得随意迟到或早退,因特殊原因不能参加会议或要迟到、早退者,必须提前向学生会（纪检部部）请假.

   2、开会时应自觉遵守会场纪律.自觉维护会场秩序,不议论,不谈笑,不看书报,不吸烟,以不影响开会为限.

   3、开会时,应集中思想,认真听讲,以免遗漏要点,造成工作失误.

   4、会议召集人会前应周密考虑,认真准备,坚持长话短说,繁事简讲的原则,努力提高开会效率，尽量少占用过多的时间.

   5、某些特别的会议,如给会场或环境带来了明显的卫生问题,召集人应及时组织有关人员清扫或整理.

   6.有多个外部门或班级参加的会议，提议班长或学生会干部提前准备会议材料

   7.开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于学院范围内通报批评。

   8.开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于学院范围内通报批评。

   9.对缺席、迟到或早退的处理意见:

   （1）对初次无故缺席的人员，首先提出警告.

   （2）对经常无故迟到或早退的人员,则将在学期考核时加以体现.

   （3）对经常缺席、迟到或早退又不听劝告的人员,在晋升、评先时要加以考虑.

九、 活动安排

签到人员：纪检部部

现场秩序维护：学生会成员

活动材料：生活部

现场记录：信息资源部

十、 各班班主任及其班长联系方式

十一、学生会主席团及各部长联系方式

欢迎同学们踊跃参与！